Легализация и апостиль документов в Р.Молдова

Апо́стиль (фр. Apostille) — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.

Основная статья: Гаагская конвенция 1961 года

Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

В настоящее время эту конвенцию подписали следующие государства: Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Американское Самоа, Андорра, Антигуа и Барбуда, Нидерландские Антильские острова, Аргентина, Армения, Аруба, Багамы, Барбадос, Белиз, Белоруссия, Бельгия, Бермуды, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Британская антарктическая территория, Американские Виргинские острова, Британские Виргинские острова, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гваделупа, Французская Гвиана, Германия, Гернси, Гибралтар, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Гуам, Дания, Джерси, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Каймановы острова, Кипр, Китай, Аомынь (Макао), Гонконг (Сянган), Колумбия, Республика Корея, Острова Кука, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Майотта, Республика Македония, Малави, Мальта, Маршалловы Острова, Мексика, Молдавия, Монако, Монголия, Монтсеррат, Остров Мэн, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Новая Каледония, Норвегия, Панама, Перу, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Реюньон, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, Святой Елены остров, Северные Марианские острова, Сейшельские Острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тёркс и Кайкос, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Украина, Уоллис и Футуна, Фиджи, Финляндия, Фолклендские (Мальвинские) острова, Франция, Французская Полинезия, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южно-Африканская Республика, Япония.

Апостиль  заменяет процедуру консульской легализации.
Апостиль удостоверяет качество подписи в котором выступает лицо, подписавшее документ, а так же подлинность штампа или печати. Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без ограничений.
Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см, и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование государства, выдавшего апостиль,
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ,
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ,
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем,
  • Название города, в котором проставлен апостиль,
  • Дата проставления апостиля,
  • Название органа, проставившего апостиль,
  • Номер апостиля,
  • Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль,
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль.
  • Апостиль составляется на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), или на национальном языке государства, проставившего апостиль. Надписи на апостиле могут дублироваться на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном). Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.Апостиль проставляется на самом документе либо прикрепляется на отдельном листе.

Уполномоченные органы

Проставить апостиль в Республике Молдова можно в следующих уполномоченных государственных органах.

  • Министерство иностранных дел и европейской интеграции. В данном государственном учреждении проставляется апостиль на различные виды административных документов. Министерство расположено по адресу Кишинев, ул. 31 Августа 1989, 80. Дополнительнуюинформацию можно найти на официальном сайте mfa.gov.md.
  • Министерстве юстиций. В Министерстве юстиции апостиль проставляется на все документы, кроме административных. Уполномоченный орган расположен по адресу Кишинев, ул. 31 Aвгуста 1989, 82.

Перечень необходимых документов

Для того чтобы проставить апостиль на официальных документах, необходимо предъявить следующие бумаги.

  • оригинал документа, предназначенный для апостилирования,
  • оригинал и ксерокопию документа, удостоверяющие личность соискателя,
  • квитанции об оплате,
  • заявление соискателя.

В заявлении указывается ФИО, паспортные данные и данные о прописке заявителя и владельца документов, контактный телефон, перечень переданных документов для апостилирования, страна, дата и подпись. Квитанция оплачивается в кассе Министерства юстиции.

В Молдове апостиль проставляется на следующие документы:

  • об образовании;
  • гражданском состоянии;
  • трудовом стаже;
  • свидетельство о нахождении в живых;
  • справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.

СФЕРЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

Search