Apostille (franceză Apostille) este un semn special aplicat documentelor oficiale de natură non-comercială care provin din instituțiile și organizațiile țărilor membre ale Convenției de la Haga privind abolirea cerințelor pentru legalizarea documentelor oficiale străine.
Articolul principal: Convenția de la Haga din 1961
Apostila certifică semnăturile, calitatea de care a vorbit persoana care a semnat documentul, precum și, în unele cazuri, autenticitatea ștampilei sau sigiliului care fixează documentul.
Apostille nu necesită o certificare suplimentară sau legalizarea documentului și este recunoscută de organismele oficiale ale tuturor statelor părți la convenție. Apostille nu poate fi utilizat dacă există motive legale care anulează sau simplifică legalizarea unui document.
În prezent, următoarele state au semnat această convenție: Australia, Austria, Azerbaidjan, Albania, Samoa americană, Andorra, Antigua și Barbuda, Antilele Olandeze, Argentina, Armenia, Aruba, Bahamas, Barbados, Belize, Belarus, Belgia, Bermuda, Bulgaria, Bosnia și Herțegovina, Botswana, Teritoriul Antarctic Britanic, Insulele Virgine SUA, Insulele Virgine Britanice, Brunei, Vanuatu, Regatul Unit, Ungaria, Venezuela, Guadelupa, Guyana Franceză, Germania, Guernesei, Gibraltar, Honduras, Grenada, Grecia, Georgia, Guam, Danemarca , Jersey, Dominica, Republica Dominicană, Israel, India, Irlanda, Islanda, Spania, Italia, Capul Verde, Kazahstan, Insulele Cayman, Cipru, China, Macau (Macau), Hong Kong (Xiangang), Columbia, Republica Coreea, Insulele Cook , Letonia, Lesoto, Liberia, Lituania, Liechtenstein, Luxemburg, Mauritius, Mayotte, Republica Macedonia, Malawi, Malta, Insulele Marshall, Mexic, Moldova, Monaco, Mongolia, Montserrat, Isle of Man, N Amibia, Olanda, Niue, Noua Zeelandă, Noua Caledonie, Norvegia, Panama, Peru, Polonia, Portugalia, Puerto Rico, Reunion, Rusia, România, Salvador, Samoa, San Marino, Sao Tome and Principe, Swaziland, Sfânta Elena insulă, Insulele Mariane de Nord, Seychelles, Saint Pierre și Miquelon, Saint Vincent și Grenadine, Saint Kitts și Nevis, Sfânta Lucia, Serbia, Slovacia, Slovenia, SUA, Surinam, Turci și Caicos, Tonga, Trinidad și Tobago , Turcia, Ucraina, Wallis și Futuna, Fiji, Finlanda, Insulele Falkland (Malvinas), Franța, Polinezia Franceză, Croația, Muntenegru, Republica Cehă, Elveția, Suedia, Ecuador, Estonia, Africa de Sud, Japonia.
Apostille înlocuiește procedura legalizării consulare.
Apostila certifică calitatea semnăturii în care acționează persoana care a semnat documentul, precum și autenticitatea ștampilei sau a sigiliului. Documentele certificate de o apostilă într-unul dintre statele părți la convenție trebuie acceptate în celălalt stat parte la convenție, fără restricții.
Apostila are o formă pătrată cu o latură de cel puțin 9 cm și trebuie să respecte modelul atașat la convenție.
Textul apostilei trebuie să conțină următoarele detalii:
Numele statului care a emis apostila,
Numele persoanei care a semnat documentul certificat de apostilă,
Poziția persoanei care a semnat documentul certificat de apostilă,
Numele instituției al cărui sigiliu / ștampilă a aplicat documentul certificat de apostilă,
Numele orașului în care este aplicată apostila,
Data Apostille,
Numele autorității care a aplicat apostila,
Numărul Apostille
Sigiliul / ștampila instituției care aplică o apostilă,
Semnătura oficialului apostilă.
Apostila este întocmită într-una din limbile oficiale ale Convenției (franceză sau engleză) sau în limba națională a statului care aplică apostila. Inscripțiile de pe apostilă pot fi duplicate în două limbi (una dintre limbile Convenției și cea națională). Titlul „Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)” trebuie să fie dat în limba franceză. Apostila este atașată pe documentul însuși sau atașată pe o foaie separată.
Organisme autorizate
Apostila în Republica Moldova se poate face în următoarele organisme autorizate de stat.
Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene. În această instituție publică, apostila este aplicată pe diverse tipuri de documente administrative. Ministerul se află la Chișinău, str. Nr. 31 august 1989, 80. Informații suplimentare pot fi găsite pe site-ul oficial mfa.gov.md.
Ministerul Justiției. În Ministerul Justiției, o apostilă este aplicată pe toate documentele, cu excepția celor administrative. Organismul autorizat este situat la Chișinău, str. Nr. 31 august 1989, 82.
Lista documentelor necesare
Pentru a aplica o apostilă pe documentele oficiale, trebuie prezentate următoarele documente.
document original destinat apostilizării,
originalul și fotocopia documentului de identitate al solicitantului,
chitanțe de plată
cererea solicitantului.
Cererea indică numele, pașaportul și informațiile de înregistrare ale solicitantului și ale proprietarului documentelor, numărul de telefon de contact, o listă de documente transmise pentru apostilare, țară, dată și semnătură. Chitanța se plătește la casieria Ministerului Justiției